918AG旗舰厅|首页-官网入口

通知公告
918AG旗舰厅|首页-官网入口做好2022年度档案材料移交和自存档案整理工作的通知
发布部门:党政办公室 发布时间:2023-02-27 浏览次数:13

各单位:

为进一步做好918AG旗舰厅|首页-官网入口档案材料收集归档工作,有效保护、利用档案资源,更好地服务918AG旗舰厅|首页-官网入口各项工作,现就2022年度档案材料移交和自存档案整理工作有关事项通知如下:

一、归档、移交范围

1、凡本单位在工作活动中直接形成的,能反映本单位工作和活动的,具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本单位档案的归档范围(见校办文〔20173号)。

2、归档的文件材料包括纸质材料和声像、电子文件材料等(照片、光盘、影像等)。

3、918AG旗舰厅|首页-官网入口以及各单位获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等有保存价值的实物档案。

二、归档、移交要求

1、各单位要高度重视,做好本单位档案材料的收集、整理与移交工作,保证归档文件材料完整、齐全,任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

2、各职能部门需移交2022年所有发文、上级来文和2022年前留存的上级来文。校内各类发文需移交发文处理签、定稿和红头文件(红头文件一式3份),同时需提交电子版;上级来文需移交收文处理签和文件各1份。移交时必须填写 “档案移交目录”一式2份。(见附件1)。

3、各单位需移交2022年918AG旗舰厅|首页-官网入口获得市级以上各类荣誉的牌匾、证书、奖杯、锦旗等实物档案。集体荣誉需提供获奖文件、获奖证书、牌匾、奖杯等原件;个人荣誉需提供获奖文件或获奖证书复印件。移交时必须填写“集体荣誉登记表”和“个人荣誉登记表”一式2份。(见附件23

4、凡产生的文件材料涉及多个部门的,由主办部门负责移交,相关部门协助提供材料。

5、重要请示类文件材料如已批复,必须提供相关批复材料。各单位有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的,以册(本)为单位移交。

6、归档的文件材料应是原件,复印件原则上不归档(无原件可提供复印件)。

7、归档材料必须完整,要认真检查,不缺页、漏项、有附件需提供附件。

8、移交的声像档案需剪辑整理后标明事由、人物、时间、地点并刻录光盘(一式3份);归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间,并刻录光盘(一式3份)。

三、档案材料移交和自存档案整理时间

1、需移交的档案材料33日前报送。

2、各单位自存档案整理4月底需报送归档文件目录纸质版1份(见附件4),同时需提供电子版。5月份对照所报送的归档文件目录进行检查。

3、纸质材料报送综合档案室,电子版发送至邮箱jzszdas@freeasianxxxpics.com,联系电话:35863223581613

校办文〔2017〕3号.pdf

附件1:档案文件移交目录.doc

附件2:集体荣誉登记表.xls

附件3:个人荣誉登记表.xls

附件4:归档文件目录.doc

  

  

                                                        党政办公室

                                                   ;    2023227